POLITICA DE CONFIDENTIALITATE PATILINE
INTRODUCERE
Prezenta Politica de Confidentialitate descrie categoriile datelor dvs. pe care le prelucram, modalitatea si scopurile in care le colectam, in ce situatii transferam si/sau dezvaluim date cu caracter personal si diversele drepturi si optiuni de care dispuneti in acest sens.
Va rugam sa consultati si Termenii si Conditiile noastre si Politica Cookie detaliata in acestea, in care se explica folosirea cookie-urilor/altor dispozitive de localizare web prin intermediul platformei noastre. De asemenea, la nivelul companiei este adoptata o Politica privind supravegherea prin mijloace video, unde sunt detaliate informatii despre modul in care prelucram datele dvs. personale atunci cand vizitati una dintre locatiile noastre.
In mod normal, website-ul poate fi utilizat fara introducerea de date cu caracter personal. Cand date cu caracter personal sunt colectate pe site (precum: nume, prenume, adresa de e-mail, adresa de livrare), acestea sunt colectate intrucat persoana interesata furnizeaza aceste date in mod voluntar.
Ca regula, Patiline colecteaza si prelucreaza datele pe care utilizatorii site-ului sau clientii Patiline aleg in mod liber sa le furnizeze.
Politica de confidentialitate a Patiline se aplica oricarui vizitator/utilizator al site-ului, precum si oricaror date cu caracter personal prelucrate de Patiline.
In masura in care nu doriti ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate de catre Patiline va sfatuim sa nu ne accesati site-ul, sa nu va inregistrati sau sa nu ne transmiteti, documente/informatii care contin date cu caracter personal.
CINE PRELUCREAZA DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre operatorul – Patiline S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, Str. Intrarea Straulesti nr. 53, Camera 10, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul J40/1983/2008, avand codul unic de inregistrare 24188140.
CE CATEGORII DE DATE PRELUCRAM
PATILINE colecteaza si prelucreaza doar datele cu caracter personal pe care utilizatorii/vizitatorii le pun la dispozitia PATILINE, prin accesarea si vizitarea de catre acestia, a site-ului, prin solicitarea informatiilor despre produselor noastre, precum si livrarea acestora prin una din modalitatile puse la dispozitia dvs.
De asemenea, este posibil sa colectam informatii cu ajutorul modulelor cookie ("cookie-uri de sesiune" si "cookie-uri persistente") pentru a ne ajuta sa va identificam atunci când vizitati website-ul si sa dezvaluim module cookie cu agenti de publicitate sau retele de publicitate terta parte.
De asemenea, este posibil ca terte parti, avand calitatea de furnizori de aplicatii, instrumente, widget-uri si plug-in-uri de pe site-ul nostru, sa foloseasca mijloace automate de colectare a datelor privind interactiunea dumneavoastra cu respectivele platforme. In aceasta situatie, datele sunt colectate direct de acei furnizori, ceea ce inseamna ca in legatura cu colectarea de date facuta de catre furnizorii respectivi, persoanele ale caror date sunt prelucrate de catre acestia trebuie sa consulte politicile de protectia datelor si notele de informare ale acelor furnizori intrucat, in cazul acelei prelucrari, se aplica politicile furnizorilor. Sub rezerva legislatiei aplicabile, Patiline nu este responsabila pentru practicile acestor furnizori privind protectia datelor.
De asemenea, putem folosi servicii analitice ale unor terte parti pe website, cum ar fi cele ale Google Analytics. Furnizorii care administreaza aceste servicii folosesc tehnologii precum cookies, web server logs si web beacons pentru a ne ajuta sa analizam modul in care utilizati website-ul nostru. Datele colectate prin aceste mijloace (incluzand adresele IP) pot fi transmise acestor furnizori sau altor terte parti relevante care folosesc aceste date, de exemplu, pentru a evalua utilizarea website-ului.
Urmatoarele tipuri de date cu caracter personal pot fi prelucrate de Patiline:
• Nume, prenume, adresa de e-mail daca doriti sa contactati reprezentantii societatii noastre;
• Date de contact (cum ar fi numarul de telefon, e-mail), pentru cazul in care plasati o comanda;
• Datele/Informatiile din CV in masura in care aplicati pentru un post disponibil in cadrul Patiline;
• Imaginea, in cazul in care vizitati locatiile noastre
CUM COLECTEAZA PATILINE DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL
Putem colecta date cu caracter personal cu privire la dvs. in anumite imprejurari, inclusiv:
• In momentul in care navigati, solicitati informatii sau interactionati pe website-ul nostru;
• In momentul in care ne contactati, prin intermediul formularului de contact, adresei de e-mail sau al numarului de telefon, paginii noastre de facebook, pentru a ne cere informatii si /sau detalii despre un produs, respectiv formulati o reclamatie si/sau o sesizare;
• In momentul in care ne puneti, in orice fel, la dispozitie, informatii despre dvs., in vederea achizitionarii de produse de la Patiline;
• In momentul in care ne furnizati informatii despre dvs. pentru a candida la una din pozitiile vacante in cadrul Patiline;
• In momentul in care vizitati locatiile noastre.
In anumite imprejurari, colectam date cu caracter personal cu privire la dvs. de la o sursa terta. Spre exemplu, putem colecta date cu caracter personal de la angajatorul dvs. In orice caz, cu privire la datele pe care le colectam de la terti, prezentele conditii se aplica corespunzator.
TEMEIURI JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Orice operatiune care reprezinta o prelucrare, conform legii, (cum ar fi, dar fara a se limita la colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dvs. cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:
• Prelucrarea este necesara in vederea incheierii si/sau executarii unui contract cu dvs. sau angajatorul dvs.;
• Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale;
• Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale Patiline, cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dvs. fundamentale prevaleaza asupra acestor interese. Concret, datele sun prelucrate in baza interesului legitim al Patiline de a-si proteja bunurile, respectiv de a-si imbunatati gama de produse sau de a ocupa o pozitie vacanta in cadrul organizatiei sale.
IN CE SCOPURI VA PRELUCRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Va putem folosi datele cu caracter personal doar in urmatoarele scopuri:
• Furnizarea produselor oferite de Patiline;
• Solutionarea oricaror cereri si /sau reclamatii cu privire la produsele livrate;
• Respectarea obligatiilor noastre legale (cum ar fi obligatii de pastrare a evidentelor);
• Analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dvs.;
• Protejarea securitatii si gestionarea accesului la sediile noastre, sistemele IT si de comunicare, platformele online, website-urile si celelalte sisteme;
• In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele noastre;
• Daca ati aplicat pentru ocuparea unei pozitii in cadrul companiei noastre, datele furnizate sunt necesare pentru a identifica daca experienta dvs. profesionala si pregatirea dvs. sunt potrivite pentru pozitia pentru care ati aplicat;
• In orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dvs. cu caracter personal ne-au fost furnizate.
In cazul in care ne-ati acordat expres consimtamantul dvs., va putem prelucra datele cu caracter personal si pentru comunicarea cu dvs. prin canalele pe care le-ati aprobat pentru a va tine la curent in ceea ce priveste Patiline, anunturi si alte informatii cu privire la serviciile si produsele Patiline, precum si evenimente si proiecte Patiline (marketing direct).
Nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal in luarea unor decizii automate care sa va afecteze sau sa creeze alte profiluri decat cele descrise mai sus.
PARTAJAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL
Va putem partaja datele cu caracter personal in urmatoarele imprejurari:
• Va putem partaja datele cu caracter personal cu instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie.
• Putem folosi date cu caracter personal agregate si statistici in scopul monitorizarii folosirii website-ului Patiline.
De asemenea, Patiline isi rezerva dreptul de a transfera datele dumneavoastra personale in cazul unor operatiuni de reorganizare si/sau transfer al patrimoniului sau parti ale patrimoniului catre terti cu respectarea prevederilor legale in vigoare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Altfel, va vom divulga datele cu caracter personal doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea, cand ni se impune prin legea aplicabila sau reglementari sau cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel, sau astfel cum se impune in vederea investigarii unor activitati frauduloase sau infractionale.
Datele dvs.cu caracter personal nu vor fi transferate catre terte persoane sau catre parteneri in scopuri de marketing direct.
PASTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal sau acelea alea contractorilor nostri. Am adoptat toate masurile ce se impun, atat cu privire la persoanele care intra in contact cu datele, spatiile in care sunt prelucrate datele, cat si cu privire la echipamentele tehnice utilizate in legatura cu prelucrarea datelor, pentru a ne asigura ca datele sunt prelucrate in siguranta, cu asigurarea confidentialitatii acestora si impiedicarea accesului neautorizat sau pierderii datelor.
ACTUALIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
In cazul in care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat sufera modificari, spre exemplu daca va schimbati prenumele, numele sau adresa de e-mail sau daca doriti sa anulati orice fel de cerere catre Patiline, sau daca luati cunostinta de faptul ca detinem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dvs., va rugam sa ne anuntati prin comunicarea unui e-mail la adresa office@patiline.ro.
CAT TIMP PASTRAM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL
Patiline a implementat masuri tehnice si organizatorice pentru organizarea procesului si criteriilor prevazute pentru stergerea sau eliminarea datelor dvs. cu caracter personal.
Datele dvs. cu caracter personal vor fi sterse sau eliminate atunci cand nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost primite sau atunci cand solicitati stergerea datelor, prin exercitarea dreptului de a fi uitat si Patiline nu mai are obligatia legala de a continua sa stocheze datele respective. Cu toate acestea, vom pastra datele dvs. cu caracter personal atunci cand acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apararea de catre Patiline a unui drept, al dvs. sau al altei persoane in justitie, pana la finalul perioadei de retentie relevante sau pana la solutionarea respectivelor actiuni in instanta.
Cu exceptia cazului in care ne solicitati in mod expres sa stocam datele dvs. cu caracter personal pe termen mai lung sau a cazului in care datele cu caracter personal sunt necesare pentru apararea unui eventual drept in justitie fara perioada de pastrare, datele cu caracter personal vor fi sterse in termen de 3 ani de la ultima comada plasata, respectiv 6 luni de la finalizarea procesului e recrutare pentru care ati aplicat.
DREPTURILE DVS. IN LEGATURA CU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Sub rezerva anumitor conditii legale, aveti urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:
1. Dreptul de a cere Patiline accesul la aceste date. Aveti dreptul de a obtine de la Patiline o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, aveti acces la datele respective si la urmatoarele informatii: ce date prelucram, in ce scop, daca acestea au fost divulgate tertilor si cui, precum si perioada de stocare a acestor date. Va vom reinforma, de asemenea, cu privire la drepturile pe care le aveti in ce priveste datale personale, drepturi detaliate in aceasta informare. Aveti dreptul de a primi gratuit o copie a datelor cu caracter personal ce fac obiectul prelucrarii. Pentru orice alte copii solicitate, ne rezervam dreptul de a percepe o taxa. Puteti solicita comunicarea informatiilor de mai sus in format electronic, situatie in care datele vor fi furnizate intr-un format electronic utilizat de noi in mod curent, cu exceptia cazului in care solicitati comunicarea acestora in alt format.
2. reptul de a cere Patiline rectificarea datelor. Aveti dreptul de a obtine, fara intarzieri nejustificate rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc si/sau de a obtine completarea datelor cu caracte personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare. Puteti sa va exercitati oricand acest drept contactandu-ne la adresa office@patiline.ro.
3. Dreptul de a cere Patiline stergerea datelor. Aveti dreptul de a cere Patiline stergerea datelor personale care va privesc, fara intarzieri nejustificate, iar Patiline are obligatia de a sterge datele cu caracter personal care va privesc, in cazul in care se aplica unul din urmatoarele motive:
o daca contestati exactitatea datelor prelucrate, pentru o perioada care sa ne permita sa verificam exactitata datelor;
o daca prelucrarea este ilegala si nu v-ati exercitat dreptul de stergere, aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii;
o daca operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta
o in cazul in care v-ati opus la prelucrare, pe perioada pe care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate;
o in cazul in care ati obtinut restrictionarea prelucrarii va vom informa inainte de ridicarea restrictiei.
4. Dreptul la opozitie. In orice moment aveti dreptul, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, de a va opune prelucrarii datelor dvs. personale. Nu vom mai prelucra datele dvs. cu exceptia cazului in care avem motive legitime si imperioase, pe care le vom dovedi, care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor drepturilor si libertatilor dvs. sau daca scopul prelucrarii este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
De asemenea, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment, atunci cand scopul prelucrarii il reprezinta marketingul direct, inclusiv la crearea de profiluri atunci cand masura este legata de marketingul direct respectiv.
Atunci cand va opuneti prelucrarii, in conditiile de mai sus, datele cu caracter personal nu mai sunt prelucrate.
Drepturile mentionate mai sus pot fi exercitate printr-o cerere scrisa, adresata Patiline, la adresa office@patiline.ro. Este posibil, in acest caz, sa va cerem sa va dovediti identitatea comunicandu-ne o copie a unui mijloc valabil de identificare pentru a ne conforma cu obligatiile de securitate pe care le avem si a impiedica divulgarea neautorizata a datelor.
Vom lua in considerare orice solicitari sau plangeri pe care le primim si va vom transmite un raspuns in timp util.
Daca nu sunteti multumit de raspunsul nostru, aveti dreptul de inainta plangere catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
ACTUALIZARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
Prezenta Politica de Confidentialitate a fost actualizata in luna mai 2018. Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii de Confidentialitate si/sau o vom pune la dispozitie in alt mod.
CONFIDENTIALITATE
Va asiguram ca datele dvs. se prelucreaza cu respectarea legii, in conditii de securitate si confidentialitate. Am adoptat toate masurile necesare, atat intern, dar si in ce priveste colaboratorii, pentru a asigura respectarea acestui principiu. Solicitam partenerilor nostri indeplinirea acelorasi conditii de securitate si confidentialitate, in ce priveste datele personale. In cazul in care, in baza consimtamantului dvs., comunicam date tertilor, solicitam acestora respectarea cerintelor legale prinvind prelucrarea datelor cu caracter personal.
CONTACT
Daca doriti sa ne contactati in legatura cu orice intrebari legate de prezenta politica de confidentialitate, precum si de prelucrarea datelor dvs., va rugam sa ne transmiteti un e-mail la adresa office@patiline.ro sau sa ne transmiteti solicitare scrisa la adresa Bucuresti, sectorul 1, str. Intrarea Straulesti nr. 53, Camera 10.
